Các bước tổ chức Tiệc cuối năm
Một bữa tiệc cuối năm ấn tượng và chu đáo sẽ mang lại nhiều kỉ niệm cho người tham dự, cũng như niềm hạnh phúc cho đon vị tổ chức. Dưới đây là các bước thực hiện chính để có một bữa tiệc cuối năm ấn tượng!
Lên kế hoạch:
Việc lên kế hoạch giúp cho bạn không bỏ sót chi tiết nào và còn dự tính được chi phí của buổi tiệc nữa. Đầu tiên, bạn nên có ý tưởng chủ đề của chương trình sau đó trang trí bữa tiệc theo chủ đề đó. Tiếp theo là lựa chọn địa điểm cũng như thời gian của buổi tiệc… Tất nhiên, bạn nhớ phân công nhân sự cho từng đầu việc nữa; Cứ như vậy, việc lên kế hoạch giúp bạn liệt kê đầy đủ những công việc chính bạn cần phải làm và những ý tưởng thú vị cho quá trình tổ chức. Bạn còn có thể dự phòng những trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp.
Dự trù kinh phí
Sau khi có bảng kế hoạch rồi, thì bạn dễ dàng liệt kê được những hạng mục mà mình phải thuê, mua sắm, sản xuất hay tận dụng được. Cũng dựa vào kế hoạch bạn có thể lên danh sách khách mời phù hợp và dự tính các khoản chi phí cho phần tiệc, phần quà tặng cho khách,..từ đó bạn có thể có sự chuẩn bị về kinh phí và cân đối sao cho phù hợp với ngân sách mà mình đặt ra
Check list
Check list là một bảng liệt kê các công việc cần làm để chuẩn bị cho sự kiện. Có thể kết hợp check list với dự trù kinh phí, nhưng nếu bạn kĩ hơn, thì có riêng một bản liệt kê công việc sẽ giúp bạn quản lý tốt các công việc và tình trạng thực hiện. Bảng check list này sẽ bám sát kế hoạch mà bạn đã định ra trước đó
Viết kịch bản chương trình
Kịch bản cho chương trình giúp bạn quản lý được diễn biến và sắp xếp thời gian (trường hợp bạn không muốn bữa tiệc kéo dài quá hoặc kết thúc quá sớm) những hoạt động của buổi tiệc để có thể điều chỉnh cho hợp lý.
Nếu chuẩn bị đầy đủ theo tất cả các mục trên, bạn sẽ an tâm hơn khi không bỏ sót công việc nào và đến ngày event diễn ra thì bạn cứ vậy mà thực hiện và tận hưởng không khí vui vẻ, không còn phải thắc thỏm xem mình phải làm gì tiếp theo hay không biết có trục trặc nào hay không, vì bạn đã dự phòng và có kế hoạch cho những sự cố đó hết rồi!
Khi cần hỗ trợ thông tin cũng như nhân sự, trang thiết bị cho bữa tiệc cuối năm thì hãy liên hệ với Hòa Bình Group nhé! Chúng tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc cuối năm nói riêng và sự kiện nói chung! Chúc các bạn có những bữa tiệc ấn tượng, vui vẻ!
Nhận xét
Đăng nhận xét