Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm thành công

Trước tiên, bạn cần xác định mục tiêu của buổi tiệc.

Có xác định được mục đích của buổi tiệc thì mới lên kế hoạch thực hiện các bước tiếp theo được.

Tiệc tất niên thông thường sẽ gồm 2 nội dung chính: Một là phần báo cáo thành tích năm cũ; Truyền tải thông điệp năm mới mang tính khích lệ, động viên; Hai là phần tiệc.

Bước tiếp theo là lên kế hoạch thực hiện.

Ở bước này, bạn cần vạch ra các công việc cụ thể cần làm -> phân công nhân sự và có dealine hoàn thành công việc. Kế hoạch càng chi tiết bao nhiêu càng thuận lợi bấy nhiêu khi tổ chức. Cụ thể như sau:

• Lựa chọn địa điểm: Buổi tiệc cuối năm không nhất thiết tổ chức ở công ty. Bạn có thể tổ chức ở các nhà hàng Buffet hoặc tổ chức một bữa tiệc ngoài trời ở các quán ăn sân vườn gần gũi với thiên nhiên, thoáng đãng…
• Lựa chọn thực đơn: Hình thực tiệc buffet được khá nhiều công ty lựa chọn bởi sự đa dạng của món ăn, đáp ứng nhu cầu, sở thích của hầu hết đối tượng tham gia.
• Xây dựng kịch bản chương trình: Kịch bản chương trình cần đầy đủ, chi tiết. Ví dụ như: khách mời, lãnh đạo báo cáo, phát biểu; các tiết mục văn nghệ, minigame, teambuilding…Bạn cũng cần tìm kiếm MC, nhóm nhạc biểu diễn (hoặc có thể là các tiết mục tự biên tự diễn) nhưng bạn cần chú ý khâu SETUP sân khấu, âm thanh, ánh sáng…
• Trang trí bữa tiệc theo chủ đề.
• Chuẩn bị quà tặng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc và những người thắng giải chơi game.
• Một việc hết sức quan trọng nữa là bạn cần phải dự trù kinh phí thực hiện.

Cuối cùng là công đoạn tổ chức thực hiện.

Tổ chức thực hiện tuân thủ theo kế hoạch đã vạch ra. Chỉ có một chút lưu ý nhỏ là bạn cần lường trước những tình huống phát sinh và cách giải quyết. Điều này đòi hỏi người dẫn dắt bữa tiệc (MC) cần là một người nhạy bén, biết xử lý tình huống khéo léo.

Khách quan mà nói, Việc tổ chức tiệc cuối năm không hề đơn giản chút nào. Nó đòi hỏi khá nhiều nhân sự, trong khi đó, dịp cuối năm hầu hết ai cũng bận rộn công việc. Do đó, một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu hơn cả để giúp bạn có một buổi tiệc thật độc đáo, ấn tượng.